Järjestöosaamista edistämään opintokerhomuotoisesti/Tapahtumatoiminta
Onnistuneen tapahtuman järjestämistä voi kuvata kulkemisena välietapista toiseen. Ennen kuin päätös tapahtuman toteutuksesta tehdään, tulee perusvalmiudet olla tiedossa. Ennen kuin ryhdytään varsinaisiin toteutustoimiin, tulee tietyt yksityiskohtaiset suunnitelmat olla valmiina. Nämä välietapit löytyvät tapahtuman järjestäjän polulta.
Tapahtuman järjestäjän polku on laadittu ajatellen yhdistysten kulttuuritapahtumia, jotka tehdään vapaaehtoisvoimin, usein miten talkootyönä. Aineisto soveltuu myös muiden tapahtumien ja projektien työstämiseen.
Tehtäviä:
Tutustukaa Kansalaisfoorumin kulttuuritapahtuman tuottaminen -nettiaineistoon. Selvittäkää,
- mitä vaiheita tapahtuman suunnittelu ja valmistelu sisältää
- mitä asioita tulee huomioida tapahtuman toteutuksessa
- tapahtuman arviointi
Pohtikaa miten voitte hyödyntää ko. materiaalia oma yhdistyksenne tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa.
Tarvittaessa kysykää erillistä koulutuspakettia opintokeskus Kansalaisfoorumin lähimmästä aluetoimistosta.
Taustamateriaalia:
Tapahtumien järjestäminen (Tamypedia)
Tapahtuman järjestämisen turvallisuus (Culture Finland)
Hakusanalla "tapahtuman järjestäminen" löytyy netistä runsaasti materiaalia.